1. ЦІЛІ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

1.1. Це оголошення повідомляє про конкурс грантів (далі – Конкурс) для неурядових організацій, які ведуть свою діяльність на територіях Кремінського та Новопсковського районів Луганської області, і реалізується в рамках Програми відновлення та розбудови миру ПРООН. Загальна стратегія конкурсу полягає у забезпеченні прозорості, відкритості та публічності місцевого самоврядування та підвищенні обізнаності, доступності населення до інформації з використанням передових технологій.

Беручи до уваги, що ключовими складовими діяльності ПРООН є залучення громадськості та сприяння розвитку мереж громадянського суспільства, метою Конкурсу є відбір громадських ініціатив, спрямованих на впровадження інноваційного механізму участі громадян у вирішенні місцевих проблем, налагодження результативної співпраці громадян і органів місцевої влади на територіях Кремінського району та Новопсковської ОТГ. Використання загальнодоступних інформаційних ресурсів забезпечить громадян можливістю отримання відкритої інформації щодо прийняття рішень органами місцевого самоврядування, актуальну інформації про хід реформ з децентралізації та інформуванні про послуги, які надає влада.

Грантові ініціативи відповідної спрямованості повинні бути оформлені у відповідності до вимог за спеціальною аплікаційною формою (див. пункт 7. Порядок подання проектних пропозицій) для фінансування відповідно до правил закупівель ПРООН.

2. УЧАСНИКИ КОНКУРСУ

Учасниками Конкурсу є неурядові регіональні організації Кремінського району та Новопсковської ОТГ Луганської області. Конкурс не передбачає надання грантів прибутковим організаціям, політичним партіям, релігійним організаціям та приватним (фізичним) особам.

3. ОСНОВНІ НАПРЯМИ ІНІЦІАТИВ В РАМКАХ КОНКУРСУ

До розгляду будуть прийняті ініціативи, які відповідають цільовій спрямованості Проекту, що спрямовані на досягнення наступної цілі, а саме:

• Впровадження інноваційних механізмів включення громадян в управлінський процес.

4. ОБСЯГ ФІНАНСУВАННЯ

Фінансування Конкурсу здійснюється за рахунок коштів країн-донорів, а також інших джерел, не заборонених законодавством.

Максимальний розмір гранту від ПРООН на імплементацію одного проекту становитиме 10 000 доларів США. При цьому бюджет самого проекту не обмежується і може перевищувати суму гранту за наявності співфінансування з інших джерел.

Співфінансування проекту з інших джерел не є обов’язковою умовою, але перевага надаватиметься проектам, для яких воно буде забезпечено у розмірі, не менше, ніж 10% від загального бюджету проекту. Цей внесок може бути зроблено як у фінансовій, так і в іншій формі (наприклад, оплата праці працівників, витрати на офіс тощо).

Строк реалізації проектів до 2-х місяців.

5. ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЙ

До участі у конкурсі будуть прийматися проектні пропозиції від тих організацій, які відповідають нижчезазначеним вимогам:

• мають статус неприбуткової або благодійної організації та офіційно зареєстровані в Україні (підконтрольних Уряду України територіях);
• працюють на підконтрольних Уряду України території Кремінського району та Новопсковської ОТГ Луганської області;
• мають підтверджену історію впровадження проектів та звітування;
• мають відповідних фахівців та персонал проекту для його реалізації.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть.

6. ВИТРАТИ ПРОЕКТНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

6.1. Дозволені витрати

Прийнятними вважаються витрати, які:

• необхідні для виконання проектної діяльності;
• фактично виникли протягом терміну виконання проекту;
• відповідають принципам доцільності та відповідності витрат, включно з принципами «найвища якість за найнижчу ціну» і ефективності витрат;
• доцільно задокументовані, обґрунтовані та зрозумілі, а також підкріплені відповідною документацією фінансово-бухгалтерської звітності.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані на:

• оплату праці персоналу та залучених експертів;
• закупівлю обладнання, оргтехніки та меблів;
• поточний ремонт приміщень (не більше 20% від бюджету проекту);
• закупівлю програмного забезпечення, отримання доступу до баз даних, підписки на інформаційно-аналітичні ресурси;
• закупівлю консультативних послуг (за умови їх необхідності для досягнення проектних цілей);
• послуги з організації заходів в рамках проекту;
• комунікаційні та інформаційні послуги;
• оренду приміщень для проведення заходів;
• оренду офісу;
• друкарські, типографські і копіювальні послуги, послуги з дизайну поліграфічної продукції;
• послуги зв’язку (в тому числі інтернет), витратні матеріали і канцелярські товари;
• транспортні витрати у межах України.

6.2. Неприйнятними є витрати, пов’язані з:

• підготовкою проектної пропозиції для участі в конкурсі;
• сплатою боргів;
• відшкодування витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;
• міжнародними відрядженнями.

7. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЕКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Проектні пропозиції повинні містити повний пакет документів.

Пакет проектної пропозиції повинен складатися з:

• аплікаційної форми;
• копії свідоцтва про реєстрацію;
• довідки з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій з зазначенням коду неприбутковості;

резюме керівника проекту та не менше двох спеціалістів із досвідом, який відповідає сфері проектної діяльності.

Проектну пропозицію у форматі Microsoft Word (*.docx/*.doc) разом з сканованими додатками (*.PDF або *.JPG) слід надіслати на електрону скриньку Iryna.ZhuchenkoЦя електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., вказавши тему повідомлення: Конкурс «Відкрита влада до громади», до 18 червня 2018 р., 12.00.

Розмір електронних версій проектних пропозицій не повинен перевищувати 8 Mb.

Проектні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд Комітету з оцінки.

Проектні пропозиції слід подавати українською мовою згідно з вимогами оголошення. 

8. ОЦІНЮВАННЯ ПРОЕКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

8.1. Комітет з оцінки

Оцінка проектних пропозицій та відбір виконавця здійснюватиметься Комітетом з оцінки (КО), яка матиме наступні завдання:

1. розгляд і оцінка проектних пропозицій;
2. рекомендація проектних пропозицій для фінансування;
3. рекомендація проектних пропозицій для фінансування за умови зміни конфігурації заявки та/або обсягу запитуваного фінансування;
4. відхилення проектних пропозицій для фінансування.

КО скрадатиметься з представників ПРООН, разом з цим, КО має право запитати незалежну експертну думку в ході відбору грантових проектів чи думку місцевих органів влади, на території яких передбачена діяльність проекту.

8.2. Критерії оцінки проектів:

1. відповідність меті та пріоритетам конкурсу;
2. якість проектної пропозиції: узгодженість мети, завдань та заходів проекту;
3. конкретність, досяжність та результативність заходів, запланованих проектом;
4. рівень компетентності організації (членів консорціуму);
5. рівень компетентності запропонованої команди проекту;
6. обґрунтованість запланованих витрат щодо очікуваних результатів;
7. наявність співфінансування(у фінансовій чи нефінансовій формі);
8. сталість результатів проекту після його завершення.

Зверніть увагу!

• Кінцевий термін прийняття пропозицій – 18 червня 2018 р., о 12.00 годині. Проектні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться.
• Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.
• Про результати конкурсів учасників повідомлять електронною поштою.
• Остаточне рішення щодо проекту чи заявки перегляду не підлягає.
• Причини відмови чи підтримки проекту не будуть повідомлені.

9. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЕКТІВ

9.1. Моніторинг та оцінювання

Отримувач гранту відповідає за моніторинг упровадження проекту та оцінювання його результатів. Програма розвитку ООН здійснюватиме моніторинг реалізації грантового проекту через звіти грантоотримувача, зустрічі з працівниками проекту, їх партнерами та бенефіціарами, а також через участь у заходах проекту.

9.2. Звітування

Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному ПРООН:

• проміжні звіти, які включають опис заходів і результатів за узгодженими моніторинговими індикаторами й фінансовим компонентом (буде уточнено в межах відповідної грантової угоди);
• короткі звіти на вимогу, які можуть час-від-часу вимагатися Програмою, коли буде потрібна інформація про грантовий проект в період між регулярними звітами;
• заключний звіт, який включатиме опис заходів і результатів, а також фінансовий звіт за весь період грантової угоди.

10. ФІНАНСУВАННЯ

Організація-грантоотримувач отримає авансовий платіж на заплановану діяльність у межах грантової угоди. Розмір авансового та подальших платежів буде зафіксовано у грантовій угоді. Цей розмір визначатимуть індивідуально з огляду на загальний розмір гранту, тип діяльності тощо. Наступні транші виділятимуть після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації.

Контактна особа:

Ірина Жученко, радник з питань управління в Донецькій та Луганській областях: +380 50 304 73 21, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.