КРЕМІНСЬКА МІСЬКА РАДА
КРЕМІНСЬКОГО РАЙОНУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
СОРОК ШОСТА CECIЯ СЬОМОГО СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
|
«___»__________20_____ |
Кремінна |
№____ |
Про діяльність комунальної установи
Кремінської міської ради «Трудовий
архів територіальних громад району»
у 2018 році
Заслухавши Звіт Про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» (далі КУ Трудовий архів) у 2018 році, керуючись ст. ст. 25, 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Кремінська міська рада
В И Р І Ш И Л А:
- Звіт про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» у 2018 році прийняти до відома.
Додаток – 4 арк.
- Директору комунальної установи КУ Трудовий архів Скачковій Г.М.
2.1. постійно забезпечувати зберігання документів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у КУ Трудовий архів, відповідно чинного законодавства;
2.2. не допускати порушень законодавства з питань звернень громадян.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань регламенту, законності, депутатської етики, зв’язку з засобами масової інформації.
Міський голова Ю.ПРОКОПЕНКО
Додаток до рішення
Кремінської міської ради
від _______________ № ______
ЗВІТ
про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради
“Трудовий архів територіальних громад району” у 2018 році
- 1. Використання комунального майна та основна діяльність Трудового архіву.
Комунальна установа Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» була перереєрестрована 03.01.2013 року у зв′язку із зміною засновника та назви установи на виконання ст.29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», ст.43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення Кремінської районної ради №22\1 від 13.12.2012р., рішення Кремінської міської ради №31\29 від 13.12.2012р. і створена для централізованого зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, що діяли (були зареєстровані) на території Кремінського району та не мають правонаступників.
Утримання Трудового архіву виконується за рахунок місцевих бюджетів територіальних громад, документи яких зберігаються в КУ «Трудовий архів» (сільські ради делегують власні повноваження Кремінській міській раді з передачею коштів до місцевого бюджету у вигляді міжбюджетного трансферту, а Кремінська міська рада здійснює видатки на утримання комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» за рахунок цільової субвенції).
На 01.01.2019 року на відповідальному зберіганні в Трудовому архіві знаходяться документи з особового складу 244-х ліквідованих підприємств від 18 територіальних громад району в кількості 15369 од. зб. і 819 справ тимчасового зберігання.
Новоастраханська, Макіївська територіальні громади документи з особового складу колишніх колгоспів, що діяли на їх території, на зберіганні до Трудового архіву не передали з причин, які не залежать від архівної установи.
За звітній період Трудовий архів прийняв на зберігання 190 од.зб. з особового складу і 506 справ тимчасового зберігання від 8 фондів.
На 23.11.2018 року архів отримав 464 запит (за якими виконано 1083 довідки), працівниками установи надано 528 консультацій та роз’яснень (особисто, телефоном та поштою), удосконалено та перероблено описи до фондів №№5,6,7,8,9,241 (радгоспу-комбінату «Кремінський», радгоспу ім. газети «Ворошиловградська правда», радгоспу «Мир», ДСК «Мир», ДКСП «Роздольне», КСП «Роздольне») – 474 од.зб.
Впродовж року виконувались роботи з ремонту документів, які в процесі експлуатації порвались і пошарпались (803 аркуші були відремонтовані, підклеєні, складені в справи, оправлені і підшиті). Всього 10 справ було відремонтовано, заново оправлено і підшито.
- Фінансова діяльність установи за звітний період 2018 р.
Комунальна установа Кремінської міської ради “Трудовий архів територіальних громад району” є неприбутковою бюджетною установою .Доходами установи є поточні трансферти .
Доходи та витрати установи за звітний період по КФК 0180 і КЄКВ 2610 склали:
|
КЕКВ 2610 |
Доходи (грн.) |
Згідно плану використання на 2018р. тис. грн. |
Фактично за 2018р. тис. грн. |
План на 2019р. тис. грн. |
|
|
доходи |
307,800 |
307,800 |
358,560 |
|
КЕКВ 2610 |
Видатки (грн.) |
Згідно плану використання зі змінами на 2018р. тис. грн |
Фактично за 2018р. тис. грн. |
План на 2019р. тис. грн. |
|
№п\п |
Видатки всього |
307,800 |
307,800 |
358,560 |
|
1. |
На оплату праці |
214,651 |
214,651 |
236,466 |
|
2. |
Нарахування на ФОП |
47,366 |
47,366 |
52,023 |
|
3. |
На відрядження |
0.438 |
0,438 |
0,603 |
|
4. |
Видатки на енергоносії |
26,069 |
26,069 |
30,573 |
|
4.1 |
Видатки на тепло |
22,268 |
22,268 |
24,515 |
|
4.2 |
видатки на електроенергію |
2,761 |
2,761 |
4,980 |
|
4.3 |
Видатки на водопостачання та водовідведення |
1,040 |
1,040 |
1,078 |
|
5. |
Предмети, матеріали,обладнання та інвентар |
7,514 |
7,514 |
24,181 |
|
6. |
Оплата послуг(крім комунальних) |
11,762 |
11,762 |
14,714 |
|
7. |
Кредиторська заборгованість на 01.12.2018р. |
------ |
------ |
------ |
- Проблеми використання комунального майна та розвитку установи.
Таким чином, враховуючи вищезазначене, для подальшої ефективної роботи Трудового архіву у 2019 р. необхідно:
|
№ за/п |
Найменування заходу |
Сума, грн |
Термін виконання |
|
1 |
Для утеплення приміщення, збереження та заощадження тепла в приміщенні Трудового архіву, виконати поточний ремонт другого вікна в архівосховищі №1 (заміна на пластикове).
|
5500,00 |
І півріччя |
|
2 |
На виконання Припису Пожежнагляду від 19 листопада 2013 р. замінити двері до архівосховищ №1 і №2 протипожежними дверима 2-го типу.
|
4000,00 |
ІІ півріччя |
|
3 |
На виконання Протокольного доручення за підсумками наради заступника голови облдержадміністрації Лішик О.П. з питань архівної справи та діловодства від 07.06.2018 р. (пункт 9) здійснити експертизу цінності документів, переробку описів з кадрових питань (особового складу) за 1943-1946 рр., технічне опрацювання цих документів та передати їх на державне зберігання до Державного архіву Луганської області.
|
1475,00 |
ІІІ квартал |
|
4 |
З метою створення належної матеріально-технічної бази архівів на виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06. 02.2018року, щодо забезпечення архівних установ сучасною комп’ютерною технікою , сканером, принтером та відповідним програмним забезпеченням придбати комп’ютер та фотографічний сканер.
|
18000,00 |
І півріччя |
|
3 |
Відповідно до Колективного договору придбати необхідні складові для аптечки. |
100,00 |
І півріччя |
|
|
Всього |
29075,00 |
|
На виконання цих заходів просимо запланувати в місцевому бюджеті на 2019 рік фінансування у сумі 29,075тис. грн. (без фінансування з/п та послуг ), та на повне матеріальне забезпечення архівної установи – 358560,00грн. (Триста п’ятсот вісімдесят тисяч п’ятсот шістдесят грн.)*
* Суми, зазначені у Програмі взято за розцінками станом на 01.10.2018 та на підставі інструкції з підготовки бюджету на 2019 р.
Директор Г. М. Скачкова
