Протокол №1
установчих зборів
за участю інституцій громадянського суспільства для утворення Молодіжної ради при Кремінській міській раді

м. Кремінна                                                 9 грудня 2021 р.

Присутні:  15 уповноважених представників Інституцій громадського суспільства, т.в.о. заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів влади Макогон Н.М., представники ініціативної групи Мамчур О.П., Горбатенко М.Я.     

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Інформація ініціативної групи про підготовку до установчих зборів.
2. Обрання робочих органів установчих зборів (голови зборів, секретаря, лічильної комісії).
3. Затвердження регламенту проведення виборів до Молодіжної ради при Кремінській міській раді (додається).
4. Встановлення граничної чисельності складу Молодіжної ради.
5. Обрання складу Молодіжної ради.
6. Затвердження положення про Молодіжну раду при Кремінській міській раді (додається).
7. Затвердження регламенту Молодіжної ради при Кремінській міській раді (додається).
8. Вибори голови, заступника голови, секретаря Молодіжної ради при Кремінській міській раді.

Мамчур О.П., уповноважена представниця ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради.

Шановні присутні!

  Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 року № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні консультативно-дорадчі органи» та з метою активізації участі молоді у соціальному, культурному та громадському житті Кремінської міської територіальної громади було утворено ініціативну групу з підготовки та проведення установчих зборів з обрання складу молодіжної ради при Кремінській міській раді у складі:

1. Мамчур О.П. - головний спеціаліст відділу інвестицій та муніципальних ініціатив управління економіки Кремінської міської ради;
2. Горбатенко М.Я. - голова громадської організації “Чарівний пендель“;

3. Смалько Б. М. - членкиня громадської організації «Луганське обласне відділення Української бібліотечної асоціації»

Ініціативною групою проведено відповідну підготовчу роботу.

Станом на тепер до ініціативної групи надійшли заяви про участь в установчих зборах від 15 інституцій громадянського суспільства.

На момент проведення установчих зборів для участі в них зареєструвалось 15 уповноважених представників інституцій громадянського суспільства, які отримали мандати для голосування.

Мамчур О.П. – уповноважена представниця ініціативної групи, ознайомила присутніх з делегованими кандидатурами  до складу молодіжної ради при Кремінській міській раді.

Пропоную проголосувати за учасників в кількості 15 осіб які зареєструвалися для участі в установчих зборах до формування Молодіжної ради.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Таким чином, порядок підготовки до установчих зборів дотримано, роботу зборів можна розпочати.Хто за те, щоб розпочати роботу установчих зборів прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: розпочати роботу установчих зборівМамчур О.П. Нам необхідно обрати робочі органи установчих зборів (головуючого та секретаря).Які будуть пропозиції?

Кременчуцька К.В. запропонувала обрати головою установчих зборів Горбатенко Микиту Ярославовича.

Мамчур О.П. Хто за те, щоб обрати головою установчих зборів Горбатенко Микиту Ярославовича прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Кременчуцька К.В. На секретаря пропоную обрати кандидатуру Мамчур Ольгу Павлівну Мамчур О.П. Хто за, те щоб обрати секретарем установчих зборів Мамчур Ольгу Павлівнупрошу голосувати.

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Прошу головуючого та секретаря зайняти свої місця та продовжити ведення Установчих зборів

Продовжує Горбатенко М. Я. Нам необхідно затвердити порядок денний Установчих зборів. Хто за те, що б прийняти його в цілому прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

 Горбатенко М. Я. Нам необхідно визначити кількість членів лічильної комісії та обрати її склад. Які будуть пропозиції? Кіслова К.В.  Враховуючи кількість учасників зборів, пропоную обрати лічильну комісії у складі трьох осіб.Горбатенко М. Я. Хто за те, щоб обрати лічильну комісію у складі 3 осіб, прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Карташова Г.І. Пропоную кандидатури в лічильну комісію Зубарєву Н.С., Шаповалову Д.В., Кременчуцьку К.В.

Горбатенко М. Я.

Хто за те, щоб обрати Зубарєву Н.С., Шаповалову Д.В., Кременчуцьку К.В.

до складу лічильної комісії прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Горбатенко М. Я.Регламент виборів затверджується їх учасниками. Я пропоную взяти за основу проект, розроблений та затверджений на засіданні ініціативної групи . Прошу керівника ініціативної групи Мамчур О.П. зачитати регламент виборів (додається).Хто за те, що б прийняти проект Регламенту виборів за основу прошу голосувати.                 «за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: затвердити регламент проведення виборів до Молодіжної ради.

 Горбатенко М. Я.Відповідно до затвердженого регламенту виборів нам необхідно визначити граничну чисельність Молодіжної ради. Які будуть пропозиції? Шевцов Д.М.

         Пропоную включити до складу всіх учасників які виявили бажання увійти до Молодіжної ради тобто у складі 15 осіб, але провести додатково роботу з громадськими організаціями, установами, з активною молоддю щодо залучення більшої кількості членів Молодіжної ради та розширити склад  Молодіжної ради при Кремінській міській раді.

Горбатенко М. Я. Хто за те, що б затвердити раду у складі 15 чоловік прошу голосувати.

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: Затвердити склад Молодіжної ради при Кремінській міській раді

 – 15 осіб.

Горбатенко М. Я. Проведемо голосування по обранню членів Молодіжної ради.

Підсумки голосування

Вирішили: Сформувати склад Молодіжної ради при Кремінській міській раді

На підставі наданого нами до міської ради протоколу установчих зборів, розпорядженням Кремінського міського голови буде затверджено склад Молодіжної ради при Кремінській міській раді.

Горбатенко М. Я.       Відповідно до регламенту роботи на установчих зборах Молодіжної ради після затвердження складу нам необхідно затвердити Положення про Молодіжну раду, Регламент, обрати голову, заступника та секретаря Молодіжної ради.

         Ознайомив присутніх з проектом Положення про Молодіжну раду (положення додається).

У кого будуть зміни, доповнення, пропозиції

Горбатенко М. Я.       Хто за те , щоб прийняти в цілому запропоноване Положення про Молодіжну раду прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили : Затвердити Положення про Молодіжну раду.

Горбатенко М. Я. Переходимо до затвердження Регламенту Молодіжної ради, ознайомив присутніх з проектом регламенту Молодіжної ради (додається).

Горбатенко М. Я. Хто за те, щоб прийняти регламент Молодіжної ради в цілому прошу голосувати

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили : Затвердити Регламент Молодіжної ради.

Горбатенко М. Я.       Відповідно до затверджених Положення та Регламенту Молодіжної ради нам необхідно обрати голову, заступника та секретаря Молодіжно ради.

         У кого будуть пропозиції щодо кандидатури на посаду голови Молодіжної ради

Шаповалова Д. В. Я пропоную Горбатенко Микиту Ярославовича

Кіслова К. В. Я пропоную свою кандидатуру на посаду голови Молодіжної ради.

Мамчур О. П. Пропоную кандидатам на посаду голови Молодіжної ради Горбатенко М. Я. і Кісловій К.В. виступити зі своїм баченням роботи Молодіжної ради.

Послухали виступ кандидатів на посаду голови Молодіжної ради.

Горбатенко М. Я. Поступило дві кандидатури на посаду голови Молодіжної ради Горбатенко М. Я. і Кіслова К.В.  

         Хто за те , щоб обрати головою Молодіжної ради Кіслову К.В., прошу голосувати .

«за» - 6

«проти» - 9

«утримались» - 0

Хто за те , щоб обрати головою Молодіжної ради Горбатенко М. Я., прошу голосувати .

«за» - 9

«проти» - 6

«утримались» - 0

Рішення прийнято

Вирішили : Обрати головою Молодіжної ради при Кремінській міській раді Горбатенко Микиту Ярославовича.

Горбатенко М. Я. У кого будуть пропозиції щодо кандидатури на посаду заступника голови Молодіжної ради

Троць А. Я.  запропонувала обрати заступником голови Молодіжної ради при Кремінській міській раді Кіслову Катерину Валеріївну.

Горбатенко М. Я. Поступила одна кандидатура на посаду заступника голови Молодіжної ради  Кіслова К.В.   

Хто за те , щоб обрати заступником голови Молодіжної ради Кіслову Катерину Валеріївну, прошу голосувати .

«за» - 15

«проти» - 0

«утримались» - 0

Рішення прийнято

Вирішили : Обрати заступником голови Молодіжної ради при Кремінській міській раді Кіслову Катерину Валеріївну

Горбатенко М. Я. У кого будуть пропозиції щодо кандидатури на посаду секретаря Молодіжної ради

Кременчуцька К. В. запропонувала обрати секретарем Молодіжної ради при Кремінській міській раді Шаповалову Дар’ю Валеріївну.

Кіслова К.В. заступник голови Молодіжної ради запропонувала обрати секретарем Молодіжної ради при Кремінській міській раді Котікову Катерину Олександрівну.

Мамчур О. П. Пропоную кандидатам на посаду секретаря Молодіжної ради Шаповаловій Д. В. і  Котіковій К. О. виступити зі своїм баченням роботи секретаря Молодіжної ради.

Послухали виступ кандидатів на посаду секретаря Молодіжної ради.

Горбатенко М. Я. Поступило дві кандидатури на посаду секретаря Молодіжної ради Шаповалова Д. В. і  Котікова К. О.   

Хто за те, щоб обрати секретарем Молодіжної ради Шаповалову Дар’ю Валеріївну, прошу голосувати.

«за» - 5

«проти» - 10

«утримались» - 0

Хто за те, щоб обрати секретарем Молодіжної ради Котікову Катерину Олександрівну, прошу голосувати.

«за» - 10

«проти» - 5

«утримались» - 0

Рішення прийнято

Вирішили : обрати секретарем Молодіжної ради при Кремінській міській раді Котікову Катерину Олександрівну.

 Горбатенко М. Я., голова Молодіжної ради, зазначив, що для подальшої роботи треба скласти план роботи, обговорити та затвердити. Були надані пропозиції, що до наступного чергового засідання Молодіжної ради членам Молодіжної ради потрібно надати свої пропозиції в письмовому або електронному вигляді, щодо складання плану роботи Молодіжної ради при Кремінській міській раді. А також пропоную створити вайбер групу з членів Молодіжної ради, де обговорювати робочі питання.

Кіслова К.В. заступниця голови Молодіжної ради, запропонувала провести дослідження: визначити три основні проблеми молоді у Громаді та запропонувати на кожну проблему три рішення, а також зазначила, що засідання Молодіжної ради необхідно проводити не тільки представниками Молодіжної ради при Кремінській міській раді, а широким колом із залученням молоді, громадськості з різних соціальних груп населення.

Котікова К.О. секретар Молодіжної ради запропонувала відповідно плану роботи та положення проводити збори Молодіжної ради 1 раз у два місяця.

Наступне засідання Молодіжної ради затвердили провести 27.01.2022р. о 14-00 в залі засідань Кремінської міської ради.

Горбатенко М. Я.   Установчі збори завершено.

Головуючий зборів                        Микита ГОРБАТЕНКО

Секретар зборів                                               Ольга МАМЧУР