КРЕМІНСЬКА МІСЬКА РАДА
КРЕМІНСЬКОГО РАЙОНУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ

Про розгляд Звіту про діяльність
комунальної установи Кремінської
міської ради «Трудовий архів
територіальних громад району»
у 2019 році

Заслухавши Звіт про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» у 2019 році, керуючись ст. 29 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконком Кремінської міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Звіт про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» у 2019 році прийняти до відома.

Додаток – 3 арк.

2. Директору комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району»:

2.1. постійно забезпечувати зберігання документів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у КУ Трудовий архів, відповідно чинного законодавства;

2.2. не допускати порушень законодавства з питань звернень громадян.

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Кремінської міської ради.

Міський голова                              Ю.О. ПРОКОПЕНКО

Додаток
до рішення виконавчого комітету
Кремінської міської ради
від 18.02.2020 № 46

ЗВІТ
про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради “Трудовий архів територіальних громад району” у 2019 році

1. Використання комунального майна та основна діяльність Трудового архіву.

Комунальна установа Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» була перереєрестрована 03.01.2013 року у зв′язку із зміною засновника та назви установи на виконання ст.29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», ст.43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення Кремінської районної ради №22\1 від 13.12.2012р., рішення Кремінської міської ради №31\29 від 13.12.2012р. і створена для централізованого зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, що діяли (були зареєстровані) на території Кремінського району та не мають правонаступників.

Утримання Трудового архіву виконується за рахунок місцевих бюджетів територіальних громад, документи яких зберігаються в КУ «Трудовий архів» (сільські ради делегують власні повноваження Кремінській міській раді з передачею коштів до місцевого бюджету у вигляді міжбюджетного трансферту, а Кремінська міська рада здійснює видатки на утримання комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» за рахунок цільової субвенції).

         На 01.01.2020 року на відповідальному зберіганні в Трудовому архіві знаходяться документи з особового складу 246-ти фондів від 18 територіальних громад району в кількості 15419 од. зб. і 819 справ тимчасового зберігання.

         Новоастраханська, Макіївська територіальні громади документи з особового складу колишніх колгоспів, що діяли на їх території, на зберіганні до Трудового архіву не передали з причин, які не залежать від архівної установи.

         За звітній період Трудовий архів прийняв на зберігання 54 од.зб. з особового складу. Документи з особового складу ПАТ «Кремінський завод «Хімавтоматика» в кількості 444 од.зб. пройшли науково-технічне опрацювання, їх описи затверджено на ЕК архівного відділу Кремінської райдержадміністрації, вони будуть прийняті на зберігання до КУ «Трудовий архів» після скасування державної реєстрації. Підприємство « Красноріченська сільгосптехніка» зняте з державної реєстрації, його документи з особового складу (приблизно 400 од.зб.) знаходяться у стані науково-технічного опрацювання, упорядковувачка готує документи до передавання на зберігання до Трудового архіву, архівні працівники надають їй консультації з оформлення, оправлення та підшивки документів, зі складання науково-довідкового апарату.

На 15.12.2019 року архів отримав 434 запити (за якими виконано 1198 довідок), працівниками установи надано 585 консультацій та роз’яснень (особисто, телефоном та поштою).

         Впродовж року виконувались роботи з ремонту документів, які в процесі експлуатації порвались, пошарпались, а також документів за 1942-1946 рр. в кількості 54 од.зб., які після науково-технічного опрацювання підготовлені до передачі на державне зберігання до Державного архіву Луганської області (всього 885 аркушів було відремонтовано і підклеєно, 12 справ було відремонтовано (аркуші доточені, підклеєні, сформовані в справи), справи були оправлені і підшиті.

         Щодо використання комунального майна та розвитку установи в 2019 році з метою теплозбереження було виконано поточний ремонт другого вікна в архівосховищі №1 (заміна на пластикове), з метою посилення охоронної безпеки було перевстановлено і переобладнано - укріплено металевою сіткою - решітки на 4-х вікнах: в архівосховищі №2 і в робочій кімнаті. Також в архівосховищі №2 замінили шибки у вікнах, так як їх постійно розбивали хулігани. Проблему вирішило встановлення металевих сіток.

На виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06 лютого 2018 року №1/1 щодо забезпечення архівних установ сучасною комп’ютерною технікою, прінтером, сканером для поступового введення електронного документообігу та забезпечення реалізації конституційного права громадян на отримання архівних довідок, архівних копій, архівних витягів, технічних копій первинних документів відповідно до вимог чинного законодавства в архівній установі є в наявності 4 комп’ютери, 3 принтери (в 4-му кварталі 2019 року придбано: складові частини на четвертий комп’ютер (системний блок, монітор, безперебійник), а також сканер «Журавель» А3 для безконтактного сканування документів більшого формату.

Наявна техніка використувується також для виконання потреб установи, для здачі бюджетної звітності в електронному вигляді з використанням АС «Є-Звітність», що розміщена в електронному кабінеті клієнта Казначейства. Архівна установа повністю перейшла на електронний документообіг з Казначейством, з Ощадбанком, податковою інспекцією та пенсійним фондом.

 У зв’язку з рішеннями сесії Кремінської районної ради №49/1 від 13.08.2019 року «Про припинення роботи котелень МДСО та ЦГК» та №49/4 від 13.08.2019 «Про затвердження змін та доповнень до Програми децентралізації системи теплопостачання міста Кремінна та селища Красноріченське на 2018-2020 роки» архівна установа залишилась без централі-

 зованого теплопостачання і змушена була встановити інший, альтернативний вид опалення в приміщеннях архіву.

З метою теплозабезпечення архівної установи Кремінською міською радою (Засновником архіву) було прийнято Рішення від 18.10.2019 року №290 про затвердження документації робочого проекту на влаштування автономного опалення приміщення КУ «Трудовий архів» (загальна вартість робіт – 19 698 грн.). На кінець 2019 року були підготовлені всі документи для надання додаткового фінансування на придбання приладів для електроопалення і виконані роботи по їх встановленню в приміщеннях архіву.

2. Фінансова діяльність установи за звітний період 2019 р.

Комунальна установа Кремінської міської ради “Трудовий архів територіальних громад району” є неприбутковою бюджетною установою. Установа утримується за рахунок субвенцій та поточних трансфертів установам

Надходження субвенцій та витрати установи за звітний період по КФК 0110180 і КЄКВ 2610; 3210 склали:

996 грн. повернулися до бюджету у вигляді податку на землю і плати за оренду.

Директор                                         Галина СКАЧКОВА