КРЕМІНСЬКА МІСЬКА РАДА
КРЕМІНСЬКОГО РАЙОНУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ДРУГА CECIЯ ВОСЬМОГО СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
|
«23» грудня 2020 року |
Кремінна |
№ 2/14 |
Про затвердження Програми розвитку
архівної справи на 2021 рік
Розглянувши клопотання виконавчого комітету Кремінської міської ради щодо затвердження Програми розвитку архівної справи на 2021 рік, яку ухвалено рішення виконавчого комітету Кремінської міської ради від 22 грудня 2020 року, керуючись пунктом 22 частини першої статті 26, статтею 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська рада
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Програми розвитку архівної справи на 2021 рік, згідно з додатком 1 до цього рішення.
- Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію Кремінської міської ради з питань соціально-економічного розвитку, планування, бюджету та фінансів.
Міський голова Володимир СТРУК
Пояснювальна записка
КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА КРЕМІНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ «ТРУДОВИЙ АРХІВ ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД РАЙОНУ» просить Вас розглянути на сесії міської ради ПРОГРАМУ розвитку архівної справи та фінансової підтримки комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» на 2021 рік.
Програма складена з метою розвитку архівної справи та фінансової підтримки комунальної установи у вигляді отримання субвенції із загального фонду місцевого бюджету Кремінської міської ради, сільських та селищної громад на здійснення окремих видатків по утриманню Комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» в сумі 462392,00 грн. (чотириста шістдесят дві тисячі триста дев’яносто дві грн.00 коп.), яка складаються з таких видатків:
- Надати матеріальне забезпечення архівній установі для виконання нею функцій та повноважень, визначених Положенням про комунальну установу Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» та Рішенням тридцять першої сесії Кремінської міської ради шостого скликання від 13 грудня 2012 року №31/29 в сумі – 462392,00 грн., а саме:
на заробітну плату - 332835,00 грн.;
на нарахування ЄВ на заробітну плату 22%- 73224,00 грн.;
на оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 36474,00 грн.
на оплату послуг (крім комунальних) – 15394,00 грн.;
на предмети, матеріали та обладнання – 4465,00 грн.,
(Більш детально витрати комунальної установи наведені у розрахунках до бюджетного запиту на 2021-2023 рр.).
Очікувані результати від виконання Програми розвитку архівної справи:
- Приймати на державне зберігання документи з особового складу ліквідованих підприємств (колишніх колгоспів та ін. підприємств) в робочому порядку.
- Зберігати згідно архівних правил документи з особового складу ліквідованих підприємств.
- Виконувати поточний ремонт, а в разі необхідності – підшивку та оправлення, справ, які в процесі постійного користування пошарпались або розшились.
- Зберігати документи тимчасового зберігання та знищувати їх у разі закінчення терміну зберігання.
- Виконувати довідки соціально-правового характеру - очікувана кількість запитів не менше 800 шт.
- Ефективно використовувати теплоносії, покращувати збереження фондів (зниженням вологості у період міжсезоння в 2021 році ).
Забезпечення збереженості та облік:
Реставрація документів з паперовою основою - не планується.
Планується виконати ремонт 200 аркушів (справ радгоспу-комбінату «Кремінський» та радгоспу ім. «Ворошиловградська правда», які в процесі користування розшилися, і їх аркуші потребують ремонту), а також виконувати ремонт аркушів інших документів за потребою.
Планується оправлення, підшивка, оформлення приблизно 5 справ вищезазначених часто запитуваних фондів.
Картонування документів не планується, так як документи з особового складу знаходяться у постійному користуванні.
Планується приймати на зберігання документи з особового складу ліквідованих підприємств - за потребою.
Протягом 2021 року планується виконати близько 400 запитів соціально-правового характеру (це – приблизно 800-900 довідок).
Кількість звернень громадян, які будуть розглянуті на особистому прийомі керівником – приблизно 20-30 (це – близько 120-130 пільгових та інших довідок і консультацій).
Директор _____________ Галина СКАЧКОВА
Бухгалтер _____________ Любов КІЯШКО
