УКРАЇНА
КРЕМІНСЬКА МІСЬКА РАДА
КРЕМІНСЬКОГО РАЙОНУ
ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
СЬОМОГО СКЛИКАННЯ
ДВАДЦЯТЬ ВОСЬМА СЕСІЯ
РІШЕННЯ № 28/9
“ 21” грудня 2017 р.
м. Кремінна
Про затвердження Програми розвитку
архівної справи та фінансової підтримки
комунальної установи «Трудовий архів
територіальних громад Кремінського району»
на 2018 рік
Розглянувши клопотання виконавчого комітету Кремінської міської ради щодо затвердження Програми розвитку архівної справи та фінансової підтримки комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад Кремінського району» на 2018 рік, яку ухвалено рішення виконавчого комітету Кремінської міської ради від 15 грудня 2017 року, керуючись пунктом 22 частини першої статті 26, статтею 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська рада
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Програми розвитку архівної справи та фінансової підтримки комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад Кремінського району» на 2018 рік, згідно з додатком 1 до цього рішення.
- Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію Кремінської міської ради з питань соціально-економічного розвитку, планування, бюджету та фінансів.
Міський голова Ю.О. Прокопенко
Додаток 1
до рішення Кремінської міської ради “21” грудня 2017 року №28/9
ПРОГРАМА
розвитку архівної справи та фінансової підтримки комунальної установи Кремінської міської ради
«Трудовий архів територіальних громад району» (далі – Трудовий архів)
на 2018рік.
|
№ з/п |
Заходи |
Термін виконання |
Відповідальний за виконання |
Сума витрат, джерела фінансування |
|
1.
2.
3.
4.
|
Організаційні заходи
1.1. Надавати методичну допомогу відповідальним за передачу документів з особового складу ліквідованих підприємств на відповідальне зберігання до архівної установи щодо обробки документів та складання довідкового апарату.
1.2. Працювати з науково-довідковим апаратом фондів, вдосконалити описи фондів, які потребують вдосконалення.
Фінансове забезпечення
2.1. Надати матеріальне забезпечення архівній установі для виконання нею функцій та повноважень, визначених Положенням про комунальну установу Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» та Рішенням тридцять першої сесії Кремінської міської ради шостого скликання від 13 грудня 2012 року №31/29.
Фінансово – господарська робота
3.1.Обладнати приміщення Трудового архіву відповідно до ГСТУ 55.001-98 „Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду ”.
3.1.1Для утеплення приміщення, збереження та заощадження тепла в приміщенні Трудового архіву, виконати поточний ремонт вікна в робочій кімнаті (заміна на пластикові).
3.1.2. На виконання Припису Пожежнагляду від 19 листопада 2013 р. замінити двері до архівосховищ №1 і №2 протипожежними дверима 2-го типу.
3.2. З метою створення належної матеріально-технічної бази архівів:
3.2.1. Відповідно до Колективного договору придбати необхідні складові для аптечки.
Очікувані результати від виконання Програми розвитку архівної справи:
4.1. Приймати на державне зберігання документи з особового складу ліквідованих підприємств (колишніх колгоспів та ін. підприємств) в робочому порядку.
4.2. Зберігати та виконувати поточний ремонт документів з особового складу ліквідованих підприємств.
4.3 Зберігати документи тимчасового зберігання та знищувати їх у разі закінчення терміну зберігання.
4.4. Виконувати довідки соціально-правового характеру - очікувана кількість запитів не менше 800 шт.
4.5. Створення електронних версій зникаючих текстів фондів.
4.6. Ефективне використання теплоносіїв, покращення збереження фондів (зниженням вологості у період міжсезоння). |
Протягом року
Протягом року
Протягом року
1 квартал
ІІ півріччя
4 квартал
Протягом року
До закінчення терміну зберігання
Протягом року
Протягом року
4 квартал
Постійно |
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М.
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М.
Керуючий справами Кремінської міської ради Літвін О.Ю. Заступник міського голови Макогон Н.М.. Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Заступник міського голови з фінансово – економічних питань-Макогон Н.М.. Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Заступник міського голови з фінансово – економічних питань-Макогон Н.М.. Директор Трудового архіву Скачкова Г.М.
Заступник міського голови з фінансово – економічних питань-Макогон Н.М.. Директор Трудового архіву Скачкова Г.М.
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М
|
Місцевий бюджет 307800рн. *
.
Місцевий бюджет 5500,00грн.
Місцевий бюджет 4000,00грн.
Місцевий бюджет 200,00грн.
|
Всього на виконання Програми: 307800,00грн. (Триста сім тисяч вісімсот грн.)*
* Суми, зазначені у Програмі взято за розцінками станом на 01.11.2017р. та на підставі інструкції з підготовки бюджету на 2018 р.
Секретар міської ради Е. В. Пилипенко
Заступник міського голови Н.М. Макогон
