Фейсбук-сторінка Кремінської міської ВА

Національна веб-платформа центрів надання адміністративних послуг

Асоціація міст України

Вівторок, 07 травня 2019 13:39

46 сесія. Про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» у 2018 році

КРЕМІНСЬКА МІСЬКА РАДА
КРЕМІНСЬКОГО РАЙОНУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
СОРОК ШОСТА
CECIЯ СЬОМОГО СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я

«___»__________20_____

Кремінна

№____

Про діяльність комунальної установи
Кремінської міської ради «Трудовий
архів територіальних громад району»
у 2018 році

 

Заслухавши Звіт Про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» (далі КУ Трудовий архів) у 2018 році, керуючись ст. ст. 25, 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Кремінська міська рада

В И Р І Ш И Л А:

  1. Звіт про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» у 2018 році прийняти до відома.
    Додаток – 4 арк.
  1. Директору комунальної установи КУ Трудовий архів Скачковій Г.М.
    2.1. постійно забезпечувати зберігання документів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у КУ Трудовий архів, відповідно чинного законодавства;
    2.2. не допускати порушень законодавства з питань звернень громадян.
  1. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань регламенту, законності, депутатської етики, зв’язку з засобами масової інформації.

 

Міський голова                                        Ю.ПРОКОПЕНКО


Додаток до рішення
Кремінської міської ради
від _______________ № ______

ЗВІТ
про діяльність комунальної установи Кремінської міської ради
“Трудовий архів територіальних громад району” у 2018 році

 

  1. 1. Використання комунального майна та основна діяльність Трудового архіву.

Комунальна установа Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» була перереєрестрована 03.01.2013 року у зв′язку із зміною засновника та назви установи на виконання ст.29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», ст.43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення Кремінської районної ради №22\1 від 13.12.2012р., рішення Кремінської міської ради №31\29 від 13.12.2012р. і створена для централізованого зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, що діяли (були зареєстровані) на території Кремінського району та не мають правонаступників.

Утримання Трудового архіву виконується за рахунок місцевих бюджетів територіальних громад, документи яких зберігаються в КУ «Трудовий архів» (сільські ради делегують власні повноваження Кремінській міській раді з передачею коштів до місцевого бюджету у вигляді міжбюджетного трансферту, а Кремінська міська рада здійснює видатки на утримання комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» за рахунок цільової субвенції).

         На 01.01.2019 року на відповідальному зберіганні в Трудовому архіві знаходяться документи з особового складу 244-х ліквідованих підприємств від 18 територіальних громад району в кількості 15369 од. зб. і 819 справ тимчасового зберігання.

         Новоастраханська, Макіївська територіальні громади документи з особового складу колишніх колгоспів, що діяли на їх території, на зберіганні до Трудового архіву не передали з причин, які не залежать від архівної установи.

         За звітній період Трудовий архів прийняв на зберігання 190 од.зб. з особового складу і 506 справ тимчасового зберігання від 8 фондів.

На 23.11.2018 року архів отримав 464 запит (за якими виконано 1083 довідки), працівниками установи надано 528 консультацій та роз’яснень (особисто, телефоном та поштою), удосконалено та перероблено описи до фондів №№5,6,7,8,9,241 (радгоспу-комбінату «Кремінський», радгоспу ім. газети «Ворошиловградська правда», радгоспу «Мир», ДСК «Мир», ДКСП «Роздольне», КСП «Роздольне») – 474 од.зб.

         Впродовж року виконувались роботи з ремонту документів, які в процесі експлуатації порвались і пошарпались (803 аркуші були відремонтовані, підклеєні, складені в справи, оправлені і підшиті). Всього 10 справ було відремонтовано, заново оправлено і підшито.

 

  1. Фінансова діяльність установи за звітний період 2018 р.

Комунальна установа Кремінської міської ради “Трудовий архів територіальних громад району” є неприбутковою бюджетною установою .Доходами установи є поточні трансферти .

Доходи та витрати установи за звітний період по КФК 0180 і КЄКВ 2610 склали:

КЕКВ

2610

Доходи (грн.)

Згідно плану використання

на 2018р.

тис. грн.

Фактично

за 2018р.

тис. грн.

План

на 2019р.

тис. грн.

 

доходи

307,800

307,800

358,560

КЕКВ

2610

Видатки (грн.)

Згідно плану використання зі змінами

на 2018р.

тис. грн

Фактично

за 2018р.

тис. грн.

План

на 2019р.

тис. грн.

№п\п

Видатки всього

307,800

307,800

358,560

1.

На оплату праці

214,651

214,651

236,466

2.

Нарахування на ФОП

47,366

47,366

52,023

3.

На відрядження

0.438

0,438

0,603

4.

Видатки на енергоносії

26,069

26,069

30,573

4.1

Видатки на тепло

22,268

22,268

24,515

4.2

видатки на електроенергію

2,761

2,761

4,980

4.3

Видатки на водопостачання та водовідведення

1,040

1,040

1,078

5.

Предмети, матеріали,обладнання та інвентар

7,514

7,514

24,181

6.

Оплата послуг(крім комунальних)

11,762

11,762

14,714

7.

Кредиторська заборгованість на 01.12.2018р.

------

------

------

 

  1. Проблеми використання комунального майна та розвитку установи.

Таким чином, враховуючи вищезазначене, для подальшої ефективної роботи Трудового архіву у 2019 р. необхідно:

№ за/п

Найменування заходу

Сума, грн

Термін виконання

1

Для утеплення приміщення, збереження та заощадження тепла в приміщенні Трудового архіву, виконати поточний ремонт другого вікна в архівосховищі №1 (заміна на пластикове).

 

5500,00

І півріччя

2

На виконання Припису Пожежнагляду від 19 листопада 2013 р. замінити двері до архівосховищ №1 і №2 протипожежними дверима 2-го типу.

 

4000,00

ІІ півріччя

3

На виконання Протокольного доручення за підсумками наради заступника голови облдержадміністрації Лішик О.П. з питань архівної справи та діловодства від 07.06.2018 р. (пункт 9) здійснити експертизу цінності документів, переробку описів з кадрових питань (особового складу) за 1943-1946 рр., технічне опрацювання цих документів та передати їх на державне зберігання до Державного архіву Луганської області.

 

1475,00

ІІІ квартал

4

З метою створення належної матеріально-технічної бази архівів на виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06. 02.2018року, щодо забезпечення архівних установ сучасною комп’ютерною технікою , сканером, принтером та відповідним програмним забезпеченням придбати комп’ютер та фотографічний сканер.

 

18000,00

І півріччя

3

Відповідно до Колективного договору придбати необхідні складові для аптечки.

100,00

І півріччя

 

Всього

 29075,00

 

 

На виконання цих заходів просимо запланувати в місцевому бюджеті на 2019 рік фінансування у сумі 29,075тис. грн. (без фінансування з/п та послуг ), та на повне матеріальне забезпечення архівної установи – 358560,00грн. (Триста п’ятсот вісімдесят тисяч п’ятсот шістдесят грн.)*

 

* Суми, зазначені у Програмі взято за розцінками станом на 01.10.2018 та на підставі інструкції з підготовки бюджету на 2019 р.

 

Директор                                        Г. М. Скачкова

Read 641 times

Main Menu

Kremins'ka TG
NY Kremins'ka TG